お盆休みの13日に携帯に会社の転送電話がなりました。
「はい、北本です。」
「○○です。今日お休みですか？」
「はい、どうしましたか？」
「休み明けのお仕事なんですが、○○まで朝いちばんに７ｔユニック空いてませんかねー」
と電話がありました。いつもならここで『ちょっと休みでドライバーも連絡取れないのでごめんなさい。』で終わっていた売り逃しの仕事です。ここで当社のITを最大限に利用した対応です。
「少し待ってもらえませんか？」と言って待ってもらい。何をしたかといいますと。
まず、休み明けの予定を事務所に設置してある。ネットカメラで確認。
□□さんが朝から空いていることを確認し、クラウドに保存してある運転者台帳から緊急連絡先をみてドライバーに電話をかけて大丈夫か確認したらOKだった。
「そうしましたら、何とか段取りしましたので、場所と客先とうの書いたものをファックスしてください。」と対応
「助かりました」と言われました。
当社はファックスをすべてクラウド保存しているので、ファックスを送ってもらったら、スマホから休み明けのドライバーに転送し、「メールしたので、お願いします。」と伝えるだけです。
困ったときに対応して、客先に喜ばれています。