ビデオ会議を本格的に始めました。
今まではwifiがうまくつながらなかったので画質が悪く、駐車場のトラックの中からはつながりませんでした。先日、自分で工事をして駐車場のトラックの中にいながら、事務所の私とビデオ会議ができるようになり、密を避け、コロナ感染防止に一役かっています。また、会議を録画して残し、保存してあります。背景もgoogleのmeetを使えばこのように変えられます。ドライバーはまだ使い方がわからないので、背景はそのままですが、そのうち全員に教えてあげたいと思います。
この日は私を含めて4人で会議をしました。youtubeも見ることができるので、事故の映像を講習に利用したり、自社で作った教育ビデオをいつでもドライバーが見ることができるようになり、社員教育もビデオをみてもらいスキルアップを図りたいと思います。
outlookの設定で添付ファイルの印刷はできましたが、間違えて印刷に失敗した場合もう一度印刷される場合があり、紙の無駄がでましたので、あきらめました。 メールの添付ファイルの印刷を忘れないために、メールの件数を取得して件数をしゃべらせることにしました。これで印刷忘れをなくします。 自動返信とメール件数の通知をRPAで自動にしました。
メールを受信したら相手先がある特定の会社の場合 添付ファイルを自動で印刷して 確認メールを返信する ができたら1日に20分ぐらいは人件費が削減できるかも メール添付ファイルの自動印刷ができないか挑戦中 いくつかを組み合わせてやりたいと思います。 できれば、印刷した後に自動で確認メールを送信できれば最高です。 使うもの power automate desktop uwsc この2つを利用して自動化
